Membuat presentasi dengan openoffice impress

PERANGKAT LUNAK KOMPUTER
1. Klasifikasi Perangkat Lunak 2. Free Open Source Software (FOSS) 3. Mengenal Linux Ubuntu	4. Kegunaan Beberapa Program Aplikasi 5. Membuat Presentasi dengan Impress

Program aplikasi yang berguna untuk menyampaikan informasi melalui presentasi adalah OpenOffice.Org Impress, atau OpenOffice.Org Presentation. OpenOffice.Org Impress merupakan salah satu paket dari aplikasi perkantoran OpenOffice.Org yang sudah terpasang secara langsung, bila kita memasang sistem operasi Linux ke komputer. OpenOffice.Org termasuk dalam suatu aplikasi free software yang dapat kita download pada:
www.OpenOffice.org

Membuka dan mengenal jendela openoffice.org impress

OpenOffice.Org Impress dapat kita buka dan kita jalankan dengan meng-klik 'Applications', kemudian arahkan mouse ke Office, klik'OpenOffice.Org Presentation'.

Tampilan yang muncul pertama kali adalah presentation wizard, yaitu: jendela yang membimbing kita kedalam pembuatan presentasi. Agar lebih cepat, kita lewatkan saja jendela ini dengan klik tombol 'create'.

Sekarang, kita telah masuk ke dalam jendela OpenOffice.Org Impress. Jendela ini tidak jauh berbeda dengan jendela aplikasi Microsoft PowerPoint. Sehingga, kita tidak akan mengalami kesulitan bila sebelumnya kita sudah pernah menggunakan Microsoft PowerPoint.

Berikut penjelasan dari jendela aplikasi OpenOffice.org Impress.

a). Slide Pane (Jendela Pane)
Bagian ini menampilkan slide-slide yang ada pada dokumen presentasi. Daftar slide yang ada ditampilkan sesuai dengan urutan yang ingin ditampilkan. Beberapa aksi yang dapat dilakukan pada jendela slide adalah:

• Menambahkan slide baru pada dokumen presentasi yang ada, setelah slide pertama.
• Memberikan tanda pada slide tertentu agar tidak ditampilkan pada presentasi.
• Mengubah nama tiap slide di dalam dokumen presentasi.
• Menggandakan (copy), atau memindahkan (move) isi dari sebuah slide ke slide lainnya.

b). Task Pane (Jendela Operasi)
Pada Task pane terdiri dari 4 bagian, yaitu:

1. Master Pages: Dibagian ini kita dapat menentukan style presentasi yang digunakan. Secara default, OpenOffice,org Impress menyertakan 4 template yang dapat digunakan. Untuk penambahan template dapat di-download.
2. Layout: OpenOffice.org Impress menyediakan 20 model layout yang berbeda. Gunakan sesuai kebutuhan.
3. Custom Animation: Bagian ini terdapat berbagai macam efek animasi yang dapat digunakan pada setiap elemen didalam slide. Cara membuat efek animasi akan dibicarakan pada postingan selanjutnya.
4. Slide Transition: Efek pergantian slide. OpenOffice.org Impress menyediakan 56 efek pergantian slide yang berbeda. Juga, ada pengaturan kecepatan pergantian slide (slow, medium, fast). Dibagian ini juga, yaitu untuk menentukan apakah pergantian slide secara otomatis dengan rentang (delay) waktu tertentu, atau pergantian slide dengan cara manual (slide akan berganti ketika di klik).

c). Wordspace
Workspace, memiliki 5 tab menu, yaitu: Normal, Outline, Notes, Handout, dan Slide Order. 5 tab menu ini disebut juga sebagai 'View Button (Tombol Peninjau)'.
Selain itu, juga banyak toolbar yang dapat digunakan selama membuat presentasi. Untuk melihat toolbar yang tersedia, klik menu: View >> Toolbars.

Berikut, adalah fungsi dari bagian pada tab menu:

• Normal View: adalah tampilan utama untuk membuat slide satu demi satu. Tampilan ini digunakan untuk merancang slide dan memberikan 'teks, gambar, dan efek animasi'
• Outline View: yaitu menampilkan 'judul topik, list bullet, dan list nomor untuk tiap slide yang ada pada format outline'. Gunakan modus outline untuk mengatur ulang urutan slide, mengedit judul dan heading, serta mengatur urutan item-item yang ada didalam list, dan juga untuk menambahkan slide baru.
• Notes View: digunakan untuk menambahkan catatan pribadi pada tiap slide, namun tidak akan ditampilkan pada presentasi.
• Slide Order View: yaitu menampilkan thumbnail dari tiap urutan slide. Gunakan tampilan ini untuk mengatur urutan slide, menciptakan slide show, atau mengatur animasi perpindahan antara slide yang satu dengan yang lain.
• Handout View: digunakan untuk mencetak slide dalam bentuk kertas. Kita dapat mengatur satu halaman yang terdiri dari: satu, dua, tiga, empat, lima, atau enam slide. Pengaturan-nya pada: Task Pane >> Layouts.

Langkah untuk mencetak handout:

1. Pilih menu File >> Print atau [Ctrl P] untuk membuka jendela dialog print.
2. Pilih Option pada bagian pokok kiri bawah dari jendela dialog print.
3. Beri tanda cek (√) Handouts pada bagian Contents. Hilangkan tanda cek pada bagian lainnya. kemudian klik OK.
4. Klik OK untuk menutup jendela dialog.

Membuat dokumen presentasi sederhana

Kita saat ini akan mencoba untuk menggunakan OpenOffice.Org Impress dalam membuat suatu file presentasi sederhana. Sekarang, jalankan aplikasi OpenOffice.Org Impress. Berikut langkah-langkah pembuatan file presentasi melalui wizard (bantuan langkah-langkah pembuatan dokumen) sesuai dengan gambar-gambar berikut, dan silahkan berkreasi lebih mendalam.

Langkah 1
Pada saat memulai pertama kali, OpenOffice Impress Wizard akan muncul. Pilih tipe presentasi yang akan digunakan, lalu klik 'Next'.

Tipe presentasi:
empty presentation, mempunyai maksud untuk membuat presentasi dalam kondisi slide kosong dan background layer (warna latar belakang) berwarna putih.
From template, digunakan untuk memilih jenis layout untuk slide. Dan
open existing presentation, digunakan untuk membuka filedokumen presentasi.

Langkah 2
Pilihlah warna atau gambar yang akan digunakan sebagai layer belakang slide, lalu klik 'Next'.

Langkah 3
Aturlah efek perpindahan slide dan kecepatannya, lalu klik Next.

Langkah 4
Isilah data dari kotak teks yang disediakan (agar lebih jelas hasilnya bisa dilihat pada gambar di langkah ke 5), lalu klik Next.

Langkah 5
Langkah-langkah wizard telah selesai, klik tombol create.

Langkah 6
Tambahkan slide dari menu: insert >> Slide.
Tuliskan beberapa kalimat seperti contoh pada gambar berikut, lalu masukkan gambar bebas dari menu: insert >> picture >> from file.

Langkah 7
Tambahkan kembali slide, kemudian masukkan sebuah grafik dari menu: insert >> chart.

Langkah 8
Simpan dokumen dengan nama file presentasiku melalui menu: file >> save as.

Langkah 9
Jalankan presentasi dengan menekan tombol F5 pada keyboard.

Menambahkan template baru pada openoffice.org impress

Agar tampilan presentasi dapat lebih menarik, kita dapat menambahkan template-template baru.
Mari, kita mengambil beberapa contoh template pada alamat situs:
repo.ugm.ac.id/ekstra/impress_templates.zip.

Ekstrak template tersebut, dan selanjutnya akan kita masukkan ke dalam template OpenOffice. Untuk menambahkan template ada 2 cara, yaitu:

• Cara pertama: dengan mengkopikan semua isi template yang telah didownload dan di-ekstrak ke folder >> home/[nama_user]/.openoffice/user/template. Secara otomatis, file template tersebut akan terbaca pada OpenOffice Impress bagian: Task Pane >> Master.
• Cara kedua: dengan memilih menu file >> Template >> Organize, kemudian klik Commands >> Import Template. Pilih semua template yang telah di-ekstrak tadi.

Menambahkan efek animasi

Efek animasi dapat ditambahkan pada tiap bagian didalam slide, baik itu gambar maupun text. Efek animasi, juga dapat ditambahkan pada tiap slide untuk menentukan efek dalam pergantian slide.

Berikut dua jenis animasi yang digunakan dalam presentasi:

• Custom Animation dapat dilihat pada bagian: Task Pane >> Custom Animations. (Untuk menciptakan animasi pada bagian isi di dalam slide)
• Slide Animations dapat dilihat pada bagian: Task Pane >> Slide Transitions. (Untuk menciptakan animasi pada saat perpindahan antar slide)

Memulai dan menghapus efek animasi

Memulai efek animasi
Ada 3 aksi yang dapat digunakan untuk memulai efek animasi, yaitu:

1. On click: Efek animasi akan berhenti, dan akan mulai lagi apabila mouse di-klik
2. With previous: Efek animasi berjalan bersamaan dengan efek animasi sebelumnya
3. After previous: Efek animasi berjalan segera setelah efek animasi sebelumnya berakhir

Menghapus efek animasi
Langkah-langkah untuk menghapus efek animasi yang telah kita pilih adalah: pada bagian Custom Animations dari Task pane, pilih objek yang ingin di-inginkan. Kemudian, klik tombol Remove untuk menghapus efek animasi tersebut.