Menu, toolbar dan ikon pada program writer

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
1. Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata 2. Menu, Toolbar dan Ikon Pada Writer	3. Menggunakan Keyboard dan Mouse 4. Menggunakan Menu dan Ikon Pada Writer

Komponen-komponen yang sebelumnya telah disebutkan, adalah merupakan bagian yang terdiri atas menu, toolbar dan ikon-ikon di dalamnya. Pada postingan kali ini akan dijelaskan lebih lanjut, yaitu: tentang bagian komponen-komponen tersebut.

Menu pada OpenOffice.org Writer

Menu, adalah merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dan berfungsi untuk mengaktifkan dan menjalankan perintah-perintah, atau instruksi dalam pembuatan dokumen di program aplikasi OpenOffice.org Writer.

Menu Bar, berisi pilihan menu-menu yang berfungsi sebagai perintah untuk mengolah dokumen lembar kerja di OpenOffice.org Writer. Menu Bar, terletak pada bagian atas atau di bawah judul dokumen. Menu utama, atau sering disebut dengan Menu Bar terbagi menjadi beberapa kelompok menu-menu, yaitu:

1. Menu File. Kalau menu ini dipilih, maka akan memunculkan Drop-Down menu yang disebut dengan sub menu, yang di antaranya: New, Open, Save, Close, Print, Exit dan sebagainya. Menu ini berhubungan dengan pengaturan dokumen, seperti misalnya membuat dokumen baru, membuka, menyimpan, dan mencetak-nya.
2. Menu Edit. Berfungsi dalam proses peng-editan, atau perubahan tulisan. Di-dalamnya terdapat sub menu yang diantaranya: Cut, Copy, Paste, Undo, Redo, Select All, dan sebagainya, Seperti misalnya: menyalin, memindahkan dan memilih teks, atau kalimat pada dokumen.
3. Menu View. Menu ini berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja dan di dalamnya terdapat sub menu: PrintLayout, Web Layout, Toolbars, Zoom dan sebagainya. Misalnya seperti: mengubah ukuran lembar kerja, bentuk tampilan dokumen, meng-aktifkan dan me-non-aktifkan menu toolbar.
4. Menu Insert. Berfungsi untuk menyisipkan objek tertentu ke dalam lembar kerja. Di dalamnya terdapat sub menu Manual Breaks, Row, Column, Picture, Table, Object dan sebagainya.
5. Menu Format. Berfungsi untuk mengatur format dari lembar kerja seperti format teks, lebar baris dan kolom, ukuran kertas, paragraf, perataan teks dan sebagainya.
6. Menu Table. Berfungsi untuk membuat, mengatur dan menyunting tabel.
7. Menu Tools. Berfungsi untuk mengubah dan mengatur berbagai macam aturan pada lembar kerja, seperti bahasa, pemeriksaan ejaan, jumlah kata, mail merge, dan sebagainya.
8. Menu Window. Berisi menu-menu yang digunakan untuk mengatur dan memilih jendela kerja aplikasi OpenOffice.org Writer yang aktif.
9. Menu Help. Adalah menu bantuan yang berisi fasilitas petunjuk bantuan penggunaan OpenOffice.org Writer.

Toolbar pada openoffice.org writer

Toolbar, berisi berbagai macam tombol yang berbentuk ikon gambar-gambar dan dikelompokkan berdasarkan fungsinya. Misalnya proses membuka file dokumen yang sudah disimpan dan yang diaktifkan dengan menu: File > Open, maka dapat digantikan dengan mengklik tombol Open (tombol yang memiliki ikon bergambar folder file).
Untuk mengaktifkan dan menyembunyikan menu toolbar, kita bisa mengaturnya melalui menu: View - Toolbars, kemudian beri atau hilangkan tanda cek list (v).

a. Standard Toolbar (Toolbar Standar)

Toolbar standar, adalah sekumpulan ikon-ikon atau gambar sebagai jalan pintas yang berfungsi untuk melakukan perintah-perintah pengaturan dokumen, seperti: menyimpan, membuka, mencetak, menyalin teks dan sebagainya.

Berikut, nama ikon-ikon yang sering digunakan pada menu toolbar standar:

Nama ikon	fungsi
New	Membuat lembar kerja baru
Open	Membuka dokumen yang pernah disimpan
Save	Menyimpan lembar kerja dalam bentuk dokumen file
Print	Mencetak lembar kerja
Page Preview	Menampilkan dokumen yang aktif sebelum dicetak
Cut	Memindahkan suatu objek pada penyimpanan sementara
Copy	Menggandakan suatu objek pada lembar kerja OpenOffice.org Writer
Paste	Menampilkan hasil Copy atau Cut
Undo	Membatalkan penyuntingan dokumen paling akhir
Redo	Mengembalikan kembali tindakan penyuntingan terakhir
Table	Membuat tabel
Zoom	Mengubah ukuran tampilan lembar kerja OpenOffice.org Writer

b. Formatting Toolbar (Toolbar Pemformatan)

Pada formatting toolbar, terdapat ikon-ikon yang sering kita gunakan. Ikon tersebut berguna untuk mengatur dan memodifikasi penulisan pada dokumen. Dengan ikon-ikon ini, kita dapat memodifikasi teks dengan cepat. Berikut nama ikon yang sering digunakan dalam penyuntingan teks pada dokumen OpenOffice.org Writer:

Nama ikon	fungsi
Style and Formatting	Memilih style yang akan digunakan
Font Name	Memilih jenis huruf yang akan digunakan
Font Size	Memilih ukuran huruf
Bold	Mencetak tebal huruf, angka atau kalimat
Italic	Memberikan efek miring pada huruf, angka atau kalimat yang dimaksudkan
Underline	Memberikan garis bawah pada huruf, angka atau kalimat
Align Left	Membuat tulisan rata kiri
Centered	Membuat tulisan rata tengah
Align Right	Membuat tulisan rata kanan
Justified	Membuat tulisan rata kiri dan rata kanan pada lembar kerja
Numbering	Memberikan dan mengatur bentuk daftar item berstruktur di dalam teks, berupa huruf dan angka
Bullets	Memberikan dan mengatur bentuk daftar item berstrukstur di dalam teks, berupa simbolsimbol tertentu.
Font Color	Mengatur pewarnaan huruf atau angka di lembar kerja
Background Color	Memberikan efek pewarnaan pada bagian latar belakang teks ata objek tertentu

c. Drawing toolbar (Toolbar Menggambar)

Pembuatan dokumen yang disertai dengan gambar, warna, teks artistik dan simbol objek, akan membuat menarik isi dan tampilan dari sebuah dokumen. Drawing toolbar berfungsi untuk membuat atau menyisipkan gambar, simbol, objek, teks artistik dan sebagainya pada lembar kerja dokumen. Berikut nama ikon-ikon yang sering digunakan dalam penyuntingan gambar pada lembar kerja OpenOffice.org Writer:

Nama ikon	fungsi
Line	Membuat garis lurus
Rectangle	Membuat objek berbentuk kotak
Ellipse	Membuat objek berbentuk lingkaran
Freeform Line	Membuat garis bebas atau tidak beraturan
Text	Membuat teks pada area tertentu
Callaouts	Menyisipkan objek awan
Basic Shapes	Menyisipkan objek atau gambar dasar pada lembar kerja, berupa bentuk persegi dan lingkaran
Symbol Shapes	Menyisipkan simbol pada lembar kerja
Block Arrows	Menyisipkan objek berupa arah dan bentuk panah
Fontwork gallery	Membuat teks yang diberi efek grafis tertentu

d. Status Bar

Status bar, adalah kotak yang terletak paling bawah pada program aplikasi OpenOffice.org Writer, dan berfungsi untuk menampilkan informasi halaman, gaya halaman, bahasa, ukuran tampilan, dan sebagainya. (Lihat gambar 1.10).

e. Scroll Bar

Scroll bar adalah bagian dari OpenOffice.org Writer yang berfungsi untuk menggeser halaman yang sedang aktif. Ada dua buah scrollbar, yaitu: scrollbar horizontal untuk menggeser halaman ke arah kanan atau kiri, dan scrollbar vertikal untuk menggeser halaman ke arah atas atau bawah.

Shortkey pada openoffice.org writer

Shortkey atau kunci kombinasi pada keyboard berfungsi supaya kita bisa menggunakan menu bar dan toolbar yang ada tanpa harus memakai mouse. Sehingga, kita akan terbiasa menggunakan keyboard untuk menggunakan fungsi-fungsi tersebut.
Berikut shortcut pada keyboard yang sering digunakan untuk penulisan pada program aplikasi OpenOffice.org Writer:

Tabel 1.1 fungsi pada Menu File

Kombinasi	Fungsi
Ctrl+N	Membuat dokumen baru menggunakan OpenOffice.org Writer
Ctrl+O	Memilih jenis huruf yang akan digunakan
Ctrl+S	Menyimpan dokumen (Save)
Ctrl+Shift+S	Menyimpan dokumen (Save as...)
Ctrl+P	Mencetak dokumen
Alt+F+X	Keluar dari program OpenOffice Writer

Tabel 1.2 fungsi pada Menu Edit

Kombinasi	Fungsi
Ctrl+Z	Perintah Undo, membatalkan perintah terakhir yang kamu lakukan
Ctrl+Y	Perintah Restore/Redo, mengulang perintah pembatalan yang baru saja dilakukan
Ctrl+X	Perintah untuk memindahkan paragraf atau teks
Ctrl+C	Perintah untuk membuat penggandaan atau duplikat paragraf atau teks
Ctrl+V	Meletakkan hasil pemindahan paragraf atau teks dari perintah copy atau cut
Ctrl+A	Mensortir atau memblok semua paragraf atau teks dalam satu lembar kerja pada OpenOffice.org Writer yang aktif

Tabel 1.3 fungsi pada Menu View

Kombinasi	Fungsi
Alt+V+T+...	Mengaktifkan dan menonaktifkan menu-menu toolbar yang dipilih
Ctrl+Shift+J	Perintah untuk tampilan layar lembar kerja menjadi full screen
Alt+V+Z	Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan layar lembar kerja dokumen

Tabel 1.4 fungsi pada Menu Insert

Kombinasi	Fungsi
Alt+I+P	Menyisipkan berupa simbol-simbol atau karakter khusus
Ctrl+F12	Menyisipkan tabel
Alt+I+U+F	Menyisipkan gambar-gambar dari disk

Tabel 1.5 fungsi pada Menu Format

Kombinasi	Fungsi
Alt+O+H	Menampilkan format karakter.
Alt+O+A	Menampilkan format paragraf
Alt+0+B	Menampilkan fornat Bullets and Numbering.
Alt+O+C+...	Mengubah huruf menjadi besar atau kecil (Change Case).

Tabel 1.6 fungsi pada Menu Tabel

Kombinasi	Fungsi
Ctrl+F12	Menyisipkan tabel.
F2	Menampilkan kotak dialog perhitungan matematika.

Tabel 1.7 fungsi pada Menu Tool

Kombinasi	Fungsi
F7	Memeriksa format kalimat sesuai dengan bahasa yang benar.
Alt+T+C	Menampilkan kotak dialog Customize.
Alt+T+O	Menampilkan kotak dialog Options.

Tabel 1.8 fungsi pada Menu Windows

Kombinasi	Fungsi
Alt+W+N	Membuka jendela baru OpenOffice.org Writer.
Ctrl+W	Menutup jendela windows yang aktif.

Tabel 1.9 fungsi pada Menu Help

Kombinasi	Fungsi
F1	Kotak dialog bantuan tentang penggunaan OpenOffice.org Writer.

Tips: Gunakan kombinasi dan fungsi pada keyboard untuk memformat teks pada dokumen.