Membuat tabel

MEMBUAT LAPORAN

1. Tabel dan Grafik 2. Membuat Tabel 3. Menyajikan Data dengan Grafik

Tabel terdiri atas baris dan kolom. Tabel dibuat untuk mengelompokkan data berdasarkan jenisnya dalam tampilan baris dan kolom. Dengan demikian data akan jadi lebih mudah dibaca dan jadi lebih dimengerti.

Bagian tabel yang tersusun vertikal disebut kolom, dan yang tersusun horisontal disebut dengan baris. Kolom diberi nama dari yang paling kiri yaitu: kolom A, B, C, D dan seterusnya. Kemudian baris dinamai dari yang paling atas dengan nama: baris 1, 2, 3,4 dan seterusnya. Sedangkan satu kotak yang merupakan perpotongan antara baris dan kolom disebut dengan sel. Sel dinamai sesuai dengan perpotongan nama kolom dan barisnya misalnya: A1, B5, C3 dan seterusnya. Berikut contoh dari suatu tabel.

Menyisipkan tabel

a. Menggunakan Menu: Pertama, tentukan jumlah kolom dan baris yang akan dibutuhkan, lalu aktifkan menu Table >> Insert >> Table.

Ketik-kan nama tabel pada Name. Ketik-kan jumlah kolom pada Column, dan jumlah baris pada Row. Heading, untuk menambahkan judul kolom pada baris pertama. Ceklis pada Repeat Heading untuk mengulang judul pada halaman selanjutnya, jika tabel terpisah halaman. Border untuk menambahkan garis bingkai pada tabel. Tabel AutoFormat adalah tabel dengan desain yang sudah siap pakai

b. Menggunakan ikon: Cara cepat membuat tabel adalah dengan menggunakan ikon Table. Klik ikon Table pada Toolbar Standard. Maka akan ditampilkan kotak-kotak sel di bawah ikon table. Klik dan drag tombol mouse ke kanan untuk menentukan jumlah kolom, lalu lanjutkan ke bawah untuk menentukan jumlah baris.

Mengubah lebar kolom dan tinggi baris

Tabel yang ditampilkan, mestinya tabel yang sesuai dengan jumlah kolom dan baris yang diminta. Tetapi, lebar kolom dan tinggi barisnya kadang-kadang belum bisa sesuai dengan kebutuhan. Untuk itu, maka perlu untuk di-ubah.

a. Lebar kolom: Klik mouse pada tabel yang akan diubah lebar kolomnya. Aktifkan menu: Table – Autofit – Column Width. Ketikkan angka kolom ke berapa yang akan diubah pada Column. Ketikkan angka lebar kolom pada: Width. OK.

TIPS: Cara cepat mengubah lebar kolom adalah menggeser garis batas antar kolom.

b. Tinggi baris: Klik mouse pada tabel yang akan diubah tinggi barisnya. Aktifkan menu: Table – Autofit – Row Height. Ketikkan angka kolom ke berapa yang akan diubah pada Height. Ketikkan angka tinggi baris pada: Height. OK.

TIPS: Cara cepat mengubah tinggi baris adalah dengan menggeser garis batas antar baris.

Toolbar table

Pada saat pembuatan tabel, Openoffice Writer dapat melengkapi fasilitas untuk mengedit tabel dengan Toolbar Table. Toolbar ini sangat membantu untuk mengedit tabel secara cepat.

Menyisipkan baris dan kolom

Jika pada pembuatan tabel jumlah barisnya kurang, atau perlu menyisipkan satu baris lagi ditengah-tengah, maka anda dapat menambahkannya dengan menempatkan posisi kursor pada baris yang akan disisipkan pada baris baru. Aktifkan menu: Table >> Insert >> Row.

Ketik-kan banyaknya baris pada Number, kemudian pilihlah posisinya, apakah akan disisipkan before untuk sebelum, atau after untuk sesudah 'posisi kursor'.

TIPS: Cara cepat menyisipkan baris, adalah dengan klik ikon: Insert Row pada toolbar Table.

Jika pada pembuatan tabel jumlah kolomnya kurang atau perlu menyisipkan lagi satu kolom ditengah-tengah, maka kita dapat menambahkannya dengan menempatkan posisi kursor pada kolom yang akan disisipkan pada kolom baru. Aktifkan menu: Table >> Insert >> Column.

Menghapus baris dan kolom

Baris yang sudah tidak digunakan lagi dapat dihapus dengan mengaktifkan menu: Table >> Delete >> Row.

Kolom yang sudah tidak digunakan lagi dapat dihapus dengan mengaktifkan menu: Table >> Delete >> Column.

Menggabung dan membagi sel dalam tabel

Untuk membuat tabel dengan format tertentu, kadang perlu menggabung dua sel atau lebih. Caranya, blok sel yang akan digabung, kemudian aktifkan menu: Table >> Merge Cell. Atau dapat juga denga klik ikon Merge Cell pada toolbar Table.

Dalam keadaan tertentu, terkadang juga harus membagi sebuah sel menjadi lebih dari satu baik secara vertikal maupun horisontal. Caranya, klik mouse pada sel yang akan dibagi, kemudian aktifkan menu: Table >> Split Cell. Atau dapat juga klik ikon Split Cell pada toolbar Table.

Arah teks dalam tabel

Apabila kita menginginkan posisi teks seperti pada judul kolom tabel di atas ...? Blok baris judul, kemudian klik ikon Table Properties. Aktifkan tab Text Flow, pada Text direction pilih Right to Left (Vertical).

Perataan isi sel dalam tabel

Setelah format tabel siap, berikutnya adalah mengisi tabel. Format teks dalam sel, sama dengan yang berlaku pada teks sebagaimana biasa. Gunakan ikon-ikon pada toolbar formatting untuk mengubah format teks.

Sedangkan untuk perataan teks secara horisontal, juga dapat memanfaatkan ikon-ikon pada toolbar formatting.

Untuk mengatur perataan teks secara vertikal, dapat dilakukan dengan bantuan ikon-ikon yang tersedia pada toolbar Table.

Border dan background

Untuk memperbaiki tabel agar tampak lebih baik tampilan-nya, maka dapat ditambahkan border dan background. Secara lengkap, perintah mengatur border dan background ini terdapat pada menu: Table >> Table Properties. Pilih tab Border untuk mengubah garis

Pilih tab Background untuk menambahkan warna pada background.

Cara cepat untuk mengatur border dan background adalah dengan menggunakan ikon-ikon pada toolbar Tabel: Pertama, blok bagian tabel yang akan diberi efek warna atau ditambahkan border. Klik ikon Border, untuk memilih jenis border. Klik ikon Border Style untuk memilih jenis garis, dan klik ikon Border Color untuk memilih warna garis. Klik ikon Background untuk memberi warna background.

Table autoformat

Table Autoformat, Adalah tabel yang sudah disiapkan dengan format khusus. Untuk membuatnya, klik pada tabel yang sudah jadi atau posisikan kursor pada tabel, lalu aktifkan menu: Table >> Autoformat. Yang perlu kita perhatikan di sini adalah, ada jenis tabel yang khusus untuk memformat data angka, dan ada tabel yang untuk memformat data teks.

Perhitungan dalam tabel

Pada tabel, terkadang diperlukan perhitungan-perhitungan misalnya: penjumlahan dan mencari nilai rata-rata. Pada postingan ini hanya akan kita bicarakan perhitungan sederhana yang biasanya digunakan dalam pembuatan surat. Untuk perhitungan yang lebih rumit akan kita ulas secara rinci pada pengolah angka Openoffice.org Calc.

Untuk membuat formula (rumus) perhitungan dalam tabel, posisikan kursor pada sel yang akan diisi. Klik menu: Table >> Formula. Baris formula akan ditampilkan, ketik rumus pada kotak teks yang tersedia.

Perhatikan tabel di atas, dan untuk mengisi rumus Total pada Stereoform, posisikan kursor pada sel total milik stereoform (yang berisi angka 30000). Aktifkan menu: Table >> Formula atau ketik tanda = (sama dengan, penulisan formula selalu di awali dengan =). Formula bar akan ditampilkan. Klik mouse sel jumlah stereoform (angka 5), sehingga ditampilkan <C2> pada formula bar. Ketik tanda * (sebagai operator perkalian). Klik mouse pada sel harga satuan stereoform (angka 6000), sehingga ditampilkan <D2>. Formulanya menjadi =<C2>*<D2>. Tekan tombol Enter, maka formula berubah menjadi nilai hasil 30000.

Untuk menghitung jumlah, posisikan kursor pada sel nilai jumlah. Ketik = (sama dengan) atau aktifkan menu Table >> Formula. Klik pada ikon fungsi fx pada Formula Bar, pilih Sum (fungsi untuk menghitung jumlah). Blok semua sel yang akan dijumlahkan pada kolom TOTAL, sehingga pada Formula Bar tertulis =Sum<E2:E9>. Tekan tombol Enter, maka akan ditampilkan nilai 188000.
Selamat mencoba ...