Menyaring data

Suatu saat kita akan mencari data tertentu untuk dilaporkan, tetapi data tersebut sangatlah banyak dan tidak mudah untuk menemukannya secara manual. Bagaimana OpenOffice.org memecahkan masalah ini? Dengan fasilitas Filter kita dapat menampilkan tabel berdasarkan kriteria tertentu.
Ada 3 cara penggunaan Filter:

1. Autofilter
2. Standard Filter
3. Advanced Filter

Pada sebuah kargo pengiriman barang, akan mengirim buku petunjuk telepon atau yellowpage ke pelanggan telepon di seluruh DKI Jakarta. Untuk itu, manajer kargo membagi ke dalam lima wilayah, yaitu: Jakarta Timur, Jakarta barat, Jakarta Pusat, jakarta Utara dan Jakarta Selatan.
Ternyata data yang didapat hanya satu dan semua alamat dan wilayah tidak berurutan.

Dari kasus di atas seorang administrasi berinisiatif untuk melakukan penyaringan data atau filter berdasarkan wilayah. Berikut ini adalah tabel pelanggan telepon yang akan mendapatkan buku yellow pages.

Autofilter
Tampilkan alamat berdasarkan wilayah dengan cara sebagai berikut:

1. Blok seluruh tabel
2. Klik Data
3. Pilih Filter
4. Pilih Autofilter

Sehingga muncul anak panah ke bawah pada kolom wilayah

1. Klik anak panah pada kolom wilayah dan tentukan wilayah mana yang akan ditampilkan.
2. Tampilkan untuk wilayah JAKARTA TIMUR.
3. Klik pada anak panah Kolom Wilayah hingga muncul menu dan pilih Jakarta Timur.

Tampilkan untuk wilayah JAKARTA SELATAN:
Klik pada anak panah kolom wilayah, sehingga muncul menu dan pilih Jakarta SELATAN.

Tampilkan untuk wilayah JAKARTA BARAT:
Klik pada anak panah pada kolom wilayah sehingga muncul menu dan pilih Jakarta BARAT.

Autofilter untuk menampilkan 10 data teratas
Tujuannya adalah untuk menampilkan 10 data dari tabel. Pada tabel, dapat menampilkannya hanya pada kolom NO.
Klik anak panah pada kolom No. lalu pilih Top 10.

Untuk mengembalikan autofilter ke posisi tabel semula, caranya sama seperti akan mengaktifkan autofilter yaitu:

1. Klik Data.
2. Pilih Filter.
3. Pilih Autofilter.