Mengurutkan data

Salah satu pengolahan data yang sering dilakukan pada OpenOffice.org Calc adalah mengurutkan data. Data diurut agar mudah melakukan pencarian, yaitu berdasarkan urutan abjad maupun angka.

Ascending:
Yaitu proses mengurutkan data dari data yang terendah ke data yang tertinggi. Misalnya data dari A sampai dengan Z, atau data dari 1 sampai dengan 9.

TIPS: 'Mengurutkan data'.
Cara cepat mengurutkan data adalah dengan menggunakan ikon Ascending dan ikon Descending pada Toolbar Standard.
Hati-hati perintah ini hanya berlaku untuk satu kolom

Buatlah tabel seperti berikut ini:

1. Urutkan data berdasarkan NAMA.
2. Urutkan data berdasarkan KELAS.
3. Urutkan data berdasarkan NILAI.

Praktikum mengurutkan data berdasarkan nama:
Untuk mengerjakannya langkah yang dilakukan adalah,

1. Lakukan pemilihan data dengan cara blok tabel pada seluruh data dari A3 sampai D7.
2. Klik menu data → Pilih Sort.
3. Pada sort By pilih Column B.
4. Pilih Accending.
5. Klik OK.

Praktikum mengurutkan data berdasarkan kelas:
Cobalah urutkan data berdasarkan KELAS sehingga menghasilkan tabel seperti ini.

Lakukan pemilihan data dengan cara blok tabel pada seluruh data dari A3 sampai D7.

1. Klik menu data → Pilih Sort.
2. Pada sort By pilih Volumn C.
3. Pilih Accending.
4. Klik OK.

Praktikum mengurutkan data berdasarkan nilai:
Cobalah urutkan data berdasarkan NILAI, sehingga menghasilkan tabel seperti ini.

Lakukan pemilihan data dengan cara blok tabel pada seluruh data dari A3 sampai D7.

1. Klik menu data → Pilih Sort.
2. Pada sort By pilih Volumn D.
3. Pilih Accending.
4. Klik OK.

Kesalahan pengurutan data:
Hasil pengurutan data tidak akan sesuai dengan yang kita harapkan apabila dengan proses pemilihan datanya salah. Perhatikan contoh berikut ...

Jika yang kita pilih hanya sebagian misalnya pada nomor dan nama saja setelah kita melakukan sorting ascending, maka hasilnya kelas dan nilai tidak akan ikut berubah pada nama yang memiliki nilai tersebut.

Descending

Descending, yaitu proses mengurutkan data dari data yang tertinggi hingga data yang terendah. Misalnya data dari Z sampai dengan A, atau data dari 9 sampai dengan 1 atau proses pengurutan data secara menurun yang akan mengurutkan data dari yang nilainya paling besar sampai data yang nilainya paling kecil.

Praktikum mengurutkan data secara descending:
Buatlah tabel seperti berikut ini!

1. Urutkan data berdasarkan JENIS.
2. Urutkan data berdasarkan STATUS.
3. Urutkan data berdasarkan HARGA.

Untuk mengerjakannya langkah yang dilakukan adalah:

1. Lakukan pemilihan data dengan cara blok tabel pada seluruh data dari A3 sampai D7.
2. Klik menu data → Pilih Sort.
3. Pada sort By pilih Column B.
4. Pilih Descending.
5. Klik OK.

Mengurutkan dengan dua kriteria: Untuk mengurutkan data, kita bisa melakukan lebih dari satu kriteria. Kalau di atas kita telah memahami mengurutkan data dengan satu kriteria yaitu: pada NAMA saja, NILAI atau HARGA saja, selanjutnya kita bisa juga dapat mengurutkan dengan dua kriteria, misalnya mengurutkan NILAI dengan KELAS.

Praktikum mengurutkan data dengan dua kriteria:
Buka sebuah tabel seperti berikut!

Pilih data yang termasuk pada pengurutan data:

1. Klik Data.
2. Pilih Sort sehingga menampilkan data seperti ini.
3. Atur sort By pada KELAS.
4. Atur Then by pada NAMA.
5. Klik OK.