Memformat kolom dan baris

Tampilan dari aplikasi Spreadsheet pada dasarnya berupa susunan kolom dan baris sehingga, akan otomatis membentuk tabel (Table). Jadi kita tidak perlu merasa kesusahan dalam hal pembuatan tabel. Mungkin yang perlu diperhatikan adalah bingkai yang mengelilingi data dalam tabel, yaitu: dengan menebalkan border atau mewarnainya sehingga kita bisa membedakan mana yang bingkai (Border) dan mana yang garis bantu (Gridlines).

Setelah kita tahu bahwa tampilan yang terdiri dari kolom dan baris disebut dengan tabel, kita perlu tahu kegunaan dari tabel tersebut. Biasanya tabel digunakan untuk menampilkan dan mengelola data-data, serta mempermudah pengelompokkan data yang sama dalam bentuk kolom. Selanjutnya, di dalam tabel ini terdapat perpotongan atau titik temu antara kolom dan baris. Inilah yang disebut dengan sel (Cells). Dengan kata lain, tabel itu terdiri dari susunan banyak sel. Kalau kita gambarkan bagian-bagian tabel, maka akan nampak seperti pada gambar yang berikut ini:

Mengatur lebar kolom

Untuk mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1. Pilih kolom yang akan diatur.
2. Klik menu: Format -> Columns -> Width.
3. Tentukan ukuran kolom pada kotak: Column Width. Jika tanda cheklist aktif pada bagian 'Default value', maka nilai lebar kolom menjadi ukuran default yaitu: 2,27 cm.
4. Klik OK!

Mengatur tinggi baris

Untuk mengatur tinggi baris dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1. Pilih baris yang akan diatur.
2. Klik menu Format -> Rows -> Height.
3. Tentukan ukuran baris pada kotak Row Height.
   Jika tanda cheklist aktif pada bagian Default value, maka nilai tinggi baris menjadi ukuran default yaitu 0,43 cm.
4. Klik OK!

Selain menggunakan cara di atas, untuk melebarkan kolom dan meninggikan baris bisa dengan menggunakan pengaturan secara manual yaitu dengan mouse. Langkah pengaturan ukuran lebar kolom dan tinggi baris secara manual adalah sebagai berikut:

1. Sorot kolom atau baris yang akan diubah ukurannya.
2. Tempatkan pointer pada tepian kolom atau baris sehingga membentuk tanda panah.
   Untuk kolom, tanda panahnya berupa tanda panah ke kiri dan kanan. Sedangkan untuk baris, tanda panahnya berupa tanda panah ke atas dan bawah.
3. Kemudian tekan dan geser (drag) pointer sesuai ukuran (lebar/tinggi) yang dibutuhkan.
4. Kemudian tekan dan geser (drag) pointer sesuai ukuran (lebar/tinggi) yang dibutuhkan.

Menggabungkan sel

Ketika bekerja dengan OpenOffice Calc, terkadang ada saatnya kita harus menggabungkan beberapa sel menjadi satu. Istilah penggabungan sel tersebut sering disebut dengan Merge Cells. Penggabungan itu dapat dilakukan secara horisontal (sel pada baris tertentu), vertikal (sel pada kolom tertentu), maupun gabungan keduanya. Akibat penggabungan itu akan menghilangkan batas kolom dan baris dari sel tersebut dan sebagai gantinya, sel-sel tersebut akan berupa suatu sel dengan ukuran yang lebih panjang atau lebih lebar.

Langkah-langkah untuk menggabungkan sel adalah sebagai berikut:

1. Blok beberapa sel yang akan digabung, misalnya sel B2 sampai D2.
   
   
   
   
   
2. Klik menu Format -> Merge Cells -> Merge and Center Cells.
   
   
   
   
   Secara otomatis sel yang diblok yaitu B2 sampai D2 akan berubah menjadi satu sel tanpa garis pembatas antar kolom.
   
   
   
   
   

Menyisipkan kolom dan baris

Dalam memasukkan data ke lembar kerja memungkinkan terjadinya kekurangan data yang dimasukkan. Untuk itu perlu ditambahkan kolom atau baris pada lembar kerja dengan langkah sebabagai berikut:

1. Pilih kolom atau baris yang akan disisipkan datanya. Misalnya akan menyisipkan Kolom C atau baris ke 4 seperti pada gambar berikut.
   
   
   
   
   
2. Klik menu Insert pada Menu Bar, kemudian pilih:
   • Columns, jika akan menyisipkan kolom.
   • Rows, jika akan menyisipkan baris.
3. Jika yang disisipkan adalah kolom, maka akan muncul di sebelah kiri kolom yang terseleksi. Sedangkan jika yang disisipkan adalah baris, maka akan muncul di sebelah atas baris yang terseleksi.
   
   
   

Menghapus kolom dan baris

Tidak menutup kemungkinan ketika memasukkan data ke lembar kerja terjadi penumpukan data atau data yang rangkap. Oleh karena itu kita perlu menghapusnya dengan langkah sebagai berikut:

1. Klik kanan kolom atau baris yang akan dihapus.
2. Pada pull down menu, klik:
   
   • Delete Columns, jika akan menghapus kolom.
   • Delete Rows, jika akan menghapus baris.
3. Jika benar, maka kolom atau baris yang terseleksi akan terhapus otomatis.

TIPS: Untuk menghapus lebih dari satu kolom/baris, pilihlah beberapa kolom atau baris yang ingin dihapus. Kemudian klik kanan dan pilih Delete Columns/Rows.

Menyembunyikan kolom dan baris

Biasanya, ketika kita menulis data ke area lembar kerja terdapat banyak kolom dan baris yang melebihi tampilan di monitor sehingga, bagian yang tertutup monitor tidak terlihat sedangkan kita masih sedang bekerja di bagian data yang paling kanan dengan membandingkan data yang pertama yang berada pada sebelah kiri. Hal ini akan menyebabkan kita harus terus menggeser-geser scroll bar bolak-balik dan berulang-ulang. Cara ini sangat tidak efektif, oleh karena itu perlu cara yang lebih baik, yaitu: dengan cara menyembunyikan kolom atau baris yang datanya kurang diperlukan, atau jarang dan tidak pernah dibuka lagi, misalnya; kolom yang ada di tengah-tengah.

Berikut ini, adalah penjelasan langkah-langkah untuk menyembunyikan kolom dan baris pada area lembar kerja OpenOffice.Org Calc.

a. Menyembunyikan Kolom
Langkah untuk menyembunyikan kolom adalah sebagai berikut:

1. Pilih satu atau lebih kolom yang akan disembunyikan, misalnya kolom C.
   
   
   
   
   
2. Klik menu: Format -> Column -> Hide.
3. Kemudian data yang terseleksi akan disembunyikan sehingga yang nampak akan langsung kolom D setelah kolom B.
   
   
   

b. Menyembunyikan Baris
Langkah untuk menyembunyikan baris adalah sebagai berikut:

1. Pilih salah satu atau lebih baris yang akan disembunyikan. Misalnya baris ke 6 sampai 10.
   
   
   
   
   
2. Klik menu Format -> Row -> Hide.
3. Kemudian data pada baris ke 6 sampai 10 akan disembunyikan.
   
   
   

Mengatur border tabel (batas sel)

Pada dasarnya lembar kerja terdiri dari garis-garis yang disebut Gridlines yang membentuk kolom dan baris, namun garis-garis tersebut hanyalah garis standard yang kadang kala tidak sesuai dengan kebutuhan kita. Selain itu, garis gridline tersebut tidak ikut tercetak saat mencetak lembar kerja. Oleh karena itu, kita dapat memberikan garis sebagai batasan tepi sel sendiri di tabel data sehingga lebih sesuai dengan kebutuhan, dan nantinya garis tepi ini akan ikut tercetak pada saat kita melakukan pencetakan dokumen lembar kerja.

Memberi batas sel atau border dapat dilakukan dengan cara meng-klik sel yang akan diberi batas, kemudian klik tombol borders pada toolbar formatting (Gambar 6.25), dan memilih jenis batas sel yang ingin diberikan pada sel tersebut.

Sebagai contoh, kita memiliki tabel data tanpa batas sel, tapi masih ada garis gridlines-nya seperti pada Gambar 6.26. Langkah-langkah untuk memberikan garis tepi pada tabel adalah sebagai berikut:

• Pilihlah data dari sel A3 sampai sel D15.
• Klik menu Format -> Cells [CTRL+1].
• Kemudian pilih Tab Borders pada kotak dialog Format Cells.

Atur jenis border, style dan warnanya agar berbeda dengan:
1). garis gridlines Misalnya:

* Jenis Bordernya 'Set Outer Border or All Inner Lines'.
* Stylenya '1.00 pt'.
* Dan warnanya 'Blue'.

2). Klik OK, dan hasilnya akan tampak seperti pada gambar.