Mencetak dokumen ke printer

Untuk mencetak ke printer, sebelumnya printer harus sudah terinstall, dan dalam keadaan aktif. Untuk mengecek printer yang sudah terinstal di komputer dapat dilakukan dengan perintah: File -> Printer Settings, maka akan muncul kotak dialog printer setting sebagai berikut:

Berikut langkah-langkah untuk mencetak dokumen ke printer:

• Pilih Menu: File -> Print atau dengan menekan ikon printer pada toolbar standard.
• Selanjutnya akan tampil kotak dialog Print.
  
  
  
  
  
• Aturlah pencetakan lembar kerja yang meliputi:
  • Printer: mengetahui pilihan, status dan lokasi printer.
    Name, tentukan nama printer yang sudah terinstall di komputer.
    Properties, mengatur fasilitas yang ada pada printer.
    Print To File, pilih opsi ini jika kamu akan mencetak dokumen dalam bentuk file yang lain.
  • Print: All Sheets, mencetak seluruh sheets.
    Selected Sheets, mencetak hanya pada sheet yang terseleksi.
    Selected Cells,mencetak sel tertentu dalam sheet.
  • Copies: (menentukan jumlah salinan lembar kerja yang akan dicetak).
    Number of copies, menentukan jumlah cetakan.
    Collates, mencetak semua halaman terlebih dahulu baru kemudian mencetak salinannya.
  • Print Range: (Menentukan letak halaman yang akan dicetak).
    All Pages, mencetak semua halaman pada lembar kerja.
    Pages, mencetak dari halaman tertentu.
• Jika sudah selesai tekan OK.